Cómo crear una documento de compra

Los documentos de compra sirven para aplicar las existencias nuevas de un artículo o producto una vez que nuestro proveedor nos hace la entrega.

Pasos para crear un Documento de compra 

1. Ingresar al módulo de inventarios. Para saber como ingresar al módulo de inventario puede hacer clic aquí.
2. Existen dos formas de crear documentos de compra:
   1. Desde una orden de compra previamente creada. Para ver cómo crear una orden de compra puede hacer clic aquí.
   2. Hacer clic en el botón DOCUMENTO DE COMPRA ubicado en la pantalla principal o bien hacer clic en el botón COMPRAS ubicado en el menú lateral izquierdo de la pantalla, luego en el botón DOCUMENTOS DE COMPRA.
      1. Hacer clic en el botón + Orden de compra ubicado en la esquina superior derecha.
      2. Seleccionar la compañía, sucursal, moneda de compra y el proveedor
      3. Hacer clic en el botón +Crear documento.
      4. Ingresar las líneas de productos:
         1. En la sección de productos puede agregar 1 línea por cada producto que requiere comprar, el producto debió ser ingresado previamente en el inventario para que se pueda seleccionar de la lista buscando por el nombre del mismo. Puede agregar nuevas líneas haciendo clic en el botón + Línea o eliminar líneas con el botón color rojo ubicado al final de la línea.
         2. En caso de que el producto tenga vinculado un código de barras, puede buscar el producto por medio del código de barras en la opción ubicada en la esquina inferior derecha, ingresando el código de barras y haciendo clic en el botón azul con el icono de una lupa.
         3. Ingresar la cantidad de compra.
         4. Ingresar el Costo unitario esperado de compra, este valor puede cambiarlo luego cuando reciba la factura del proveedor con el costo real de compra.
         5. Ingresar un porcentaje de descuento si aplica.
         6. Puede ingresar una nota en el documento de compra (opcional).
      5. Una vez que haya completado todos los datos debe hacer clic en el botón GUARDAR.
      6. Luego debe hacer clic en el botón ACCIONES, APLICAR y CONFIRMAR para que se vean reflejadas las nuevas existencias.
      7. Una vez aplicado el documento de compra, el mismo no podrá ser editado.

Opciones adicionales

En la esquina superior derecha se muestra el botón de Acciones que permite:

1. Imprimir: Permite imprimir el documento de compra en papel o bien en un archivo PDF para el uso que se requiera.
2. Eliminar: Elimina el documento de compra y no podrá ser utilizada más.