Cómo crear una orden de compra

Las ordenes de compra son útiles para enviar al proveedor una lista de los productos que se requieren comprar. La orden de compra no suma al inventario los productos especificados ya que se trata de un documento previo a la entrega por parte del proveedor, por esta razón, se pueden confeccionar varias ordenes de compra a diferentes proveedores sin sumar al inventario.

Pasos para crear una orden de compra

Antes de crear la primera orden de compra, asegurese de que los artículos estén asociados al proveedor que los distribuye.

1. Ingrese en el menú de la izquierda a Compras > Ordenes de compra
2. Haga clic en el botón + Orden de compra
3. Seleccione la compañia, sucursal, moneda de compra y el proveedor
4. Haga clic en el botón Crear
5. Ingrese los productos
   1. En la sección de productos puede agregar 1 linea por cada producto que requiere comprar, el producto debió ser ingresado previamente en el inventario para que se pueda seleccionar de la lista buscando por el nombre del mismo.
   2. Ingrese la cantidad de compra.
   3. Ingrese el Costo unitario esperado de compra, este valor puede cambiarlo luego cuando reciba la factura del proveedor con el costo real de compra.
   4. Ingrese un porcentaje de descuento si aplica.
   5. Agregue nuevas líneas haciendo clic en el botón + Linea
6. Una vez que haya ingresado todas las líneas haga clic en el botón Guardar
7. Puede guardar una orden de compra varias veces como sea necesario.

Opciones adicionales

En la esquina superior derecha se muestra el botón de Acciones que permite:

1. Crear documento de compra: permite convertir la orden de compra en una entrada o compra, utilice esta opción cuando recibió los productos del proveedor y está listo para sumar al inventario las existencias.
2. Imprimir: permite imprimir la orden de compra en papel o bien en un archivo PDF para ser enviado al proveedor.
3. Enviar por correo: permite enviar un PDF de la orden de compra realiza.
4. Sugerido: Permite iniciar el proceso de creación de la orden de compra, agregando automáticamente todas aquellas lineas de artículos que se encuentren con una existencia por debajo del mínimo, en la sucursal determinada.
   1. Los artículos deben estar ligados a un proveedor.
   2. Los artículos deben tener fijados un mínimo y un máximo opcional, cuando existe un máximo la cantidad a la que se va a sugerir comprar es el máximo, pero, si únicamente tienen asignado un mínimo entonces se va a sugerir para llegar al mínimo. En ambos casos, tomando en cuenta la existencia actual en cada sede.
   3. La orden de compra podrá ser modificada luego de realizar el suguerido, para agregar o quitar lineas así como modificar la cantidad sugerida, esto antes de enviarlo al proveedor.
5. Eliminar: elimina la orden de compra y no podrá ser utilizada mas.