El módulo de tareas permite agilizar el seguimiento de tareas repetitivas en la consulta médica diaria, desde el seguimiento a pacientes que deben llevar un tratamiento recurrente hasta tareas administrativas como el pago de impuestos o servicios públicos.
Las tareas pueden crearse manualmente o también automáticamente basado en las mismas citas que se registren en la agenda.
Cómo crear una tarea de forma manual
- Haga clic en el icono ubicado en la barra de menú principal en la sección superior de la pantalla.
- Cada tarea se ubica en una columna, cada columna representa el estado de la tarea.
- Hay 2 formas de crear una nueva tarea:
- Bajo el nombre de la columna haga clic en el botón de color blanco con signo de (+), ingrese el nombre de la tarea y presione la tecla enter.
- Haga clic en el botón CREAR TAREA ubicado en la esquina superior derecha.
- Ingrese los siguientes datos:
- Titulo de la tarea: descripción corta de la tarea o recordatorio.
- Responsables: ingrese el nombre de la persona o personas responsables de llevar a cabo la tarea.
- Tipo: escoge entre correo, llamada o pendiente.
- Etapa: la etapa indica el estado de avance antes de finalizar la tarea.
- Fecha y hora de vencimiento: opcional, indica si la tarea tiene una fecha y hora de vencimiento antes de la cual debe completarse.
- Enviar recordatorio: opcional, indica si se quiere recibir un recordatorio por correo electrónico en alguna fecha previa al vencimiento de la tarea.
- Tarea privada: si se marca esta casilla la tarea va a ser visible únicamente por el creador de la tarea y los responsables asignados.
- Haga clic en GUARDAR.
Cómo se puede editar una tarea existente
- Haga clic en el icono ubicado en la barra de menú principal en la sección superior de la pantalla.
- Haga clic sobre la tarea.
- Modifique los datos necesarios.
- Haga clic en GUARDAR.
Cómo se puede borrar una tarea existente
- Haga clic en el icono ubicado en la barra de menú principal en la sección superior de la pantalla.
- Haga clic sobre la tarea.
- Seleccione la casilla ARCHIVAR
- Haga clic en GUARDAR.
Cómo funciona la creación de tareas automáticas
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