Cómo funciona la sección de artículos en el módulo de inventarios

La sección de artículos está diseñada para poder crear, editar, activar o inactivar los artículos del inventario, también permite consultar la existencia total del artículo, todo lo anterior es parte clave para realizar cualquier otro proceso en las otras secciones del sistema, tales como crear órdenes de compra, documentos de compra o realizar movimientos.

Pasos para crear un artículo en el inventario

1. Ingresar al módulo de inventarios. Para saber como ingresar al módulo de inventario puede hacer clic aquí.
2. Hacer clic en el botón NUEVO ARTÍCULO ubicado en la pantalla principal o bien hacer clic en el botón CONFIGURACIÓN ubicado en el menú lateral izquierdo de la pantalla, luego en el botón ARTÍCULOS,  luego de nuevo en el botón ARTÍCULOS y por último hacer clic en el botón +ARTÍCULOS ubicado en la esquina superior derecha.
3. Completar la información básica del artículo. Los campos marcados con * son obligatorios.
4. Hacer clic en el botón GUARDAR.
5. Luego debe hacer clic en la pestaña ADICIONAL.
6. Seleccionar la fórmula de costeo y la política de precio del artículo.
7. Ingresar el proveedor del artículo. Para añadir un proveedor al artículo, el mismo debe estar creado en la lista de proveedores.
8. Seleccionar la moneda de venta, la unidad de medida del artículo e ingresar el código cabys correspondiente.
9. Las casillas Permite vender en negativo, Permite aplicar descuento y Permite cambio de precio en facturación son opcionales.
10. La casilla Habilitar venta por unidad se puede utilizar cuando se venden varios artículos que equivalen a una determinada unidad.
11. Luego de esto hacer clic en la pestaña IMPUESTOS.
12. Si el producto está exento de impuestos, se debe marcar la casilla servicio o producto exento. Si el producto no está exento de impuesto se debe desmarcar la casilla servicio o producto exento y completar la información del código de impuesto y tarifa de impuesto.
13. Hacer clic en el botón GUARDAR.
14. Luego de esto hacer clic en la pestaña SUCURSALES.
15. Marcar las casillas con el nombre de la sucursal o de las sucursales en donde se va a vender el producto.
16. Determinar el stock mínimo, stock máximo, el costo, el margen y el precio del producto en cada sucursal (Opcional)
17. Hacer clic en el botón GUARDAR.

Pasos para ingresar a la lista de artículos

1. Ingresar al módulo de inventarios. Para saber como ingresar al módulo de inventario puede hacer clic acá.
2. Hacer clic en el botón LISTA DE ARTÍCULOS o bien hacer clic en el botón CONFIGURACIÓN ubicado en el menú lateral izquierdo de la pantalla, luego en el botón ARTÍCULOS y luego en de nuevo en el botón ARTÍCULOS.

Pasos para buscar y editar artículos en la lista de artículos

1. Ingresar a la lista de artículos.
2. Buscar en la lista de artículos el artículo que se va a editar, configurar o inactivar. Puede realizar la búsqueda en el espacio BÚSQUEDA o en el lista que se despliega al ingresar.
3. Seleccionar el artículo en el cual se va a realizar la acción. Para realizar esto se debe hacer clic en el botón ACCIONES:
    
   • Acciones que se pueden realizar en la pestaña información básica de un artículo:
     1. Editar la información del artículo: 
        • Seleccionar el espacio que se va a editar.
        • Editar la información.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     2. Inactivar o activar un artículo:
        • Hacer clic en la casilla ACTIVO para desmarcarlo o marcarlo respectivamente.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     3. Ingresar un código de barras:
        • Escribir el código de barras en el espacio designado ubicado al final de pantalla.
        • Hacer clic en el botón AGREGAR.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
          
          
   • Acciones que se pueden realizar en la pestaña adicional de un artículo:
     1. Modificar la fórmula de costeo del artículo:
        • Seleccionar la lista desplegable.
        • Seleccionar una de las dos opciones disponibles. Último costo o Costo promedio.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     2. Modificar la política de precio:
        • Seleccionar la lista desplegable.
        • Seleccionar una de las dos opciones disponibles. Precio fijo o Precio por margen.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     3. Añadir proveedores del artículo:
        • Para añadir un proveedor se debe escribir el nombre del proveedor en el espacio correspondiente.
        • Seleccionar el nombre del proveedor.
          Nota: Para añadir un proveedor al artículo, el mismo debe estar creado en la lista de proveedores. Puede ver las instrucciones para crear un proveedor acá
     4. Eliminar proveedores del artículo:
        • Hacer clic en la X ubicada en el nombre del proveedor.
     5. Cambiar la moneda de venta del artículo:
        
        • Seleccionar la lista desplegable.
        • Seleccionar una de las tres opciones disponibles: Colones, Dólares o Euros.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     6. Cambiar la unidad de Medida utilizada en ventas:
        • Seleccionar la lista desplegable.
        • Seleccionar una de las tres opciones disponibles: Unidad, Galón, Litro.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     7. Modificar el código cabys:
        • Escribir el código cabys correcto.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     8. Permitir o no permitir la venta en negativo del artículo:
        • Marcar o desmarcar la casilla PUEDE VENDER EN NEGATIVO.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
          Nota: Al tener la venta en negativo permitida, se podrán vender artículos aunque no haya en el inventario, quedando la existencia en negativo.
     9. Permitir o no permitir aplicar descuento al artículo:
        • Marcar o desmarcar la casilla PERMITE APLICAR DESCUENTO.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
          Nota: Al permitir aplicar descuento, se le podrá aplicar un descuento al artículo cuando el mismo vaya a ser facturado en el módulo de finanzas en Siku.
     10. Permitir o no permitir cambiar el precio en facturación:
         • Marcar o desmarcar la casilla "Permite cambio en el precio de facturación".
         • Hacer clic en el botón GUARDAR.
           Nota: Al permitir el cambio en el precio de facturación, se podrá modificar el precio del artículo de forma manual cuando el mismo vaya a ser facturado en el módulo de finanzas en Siku.
     11. Permitir o no permitir la venta por unidad:
         • Marcar o desmarcar la casilla "Habilitar la venta por unidad".
         • Indicar el factor de conversión de cada unidad para venta por unidad.
         • Escribir el nombre de la presentación base.
         • Escribir el nombre de la presentación alterna.
         • Hacer clic en el botón GUARDAR.
           
   • Acciones que se pueden realizar desde la pestaña Impuestos:
     1. Seleccionar el tipo y la tarifa de impuesto del artículo:
        • Seleccionar el Código de Impuesto.
        • Seleccionar la Tarifa de impuesto.
        • Si el producto está exento, debe seleccionar la casilla Servicio o Producto exento.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
          
   • Acciones que se pueden realizar desde la pestaña Sucursales:
     1. Inactivar o activar el artículo de una sucursal:
        • Desmarcar o marcar la casilla ACTIVO.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     2. Habilitar o inhabilitar una sucursal del artículo:
        • Desmarcar o marcar la casilla con el NOMBRE de la sucursal.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     3. Consultar la existencia del artículo en una sucursal.
     4. Establecer el stock mínimo y el stock máximo de una sucursal:
        
        • En el espacio stock mínimo y stock máximo escribir la cantidad de stock respectiva.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
     5. Establecer el costo, el margen, el precio o el precio con impuesto del artículo en cada sucursal:
        • En el espacio Costo, Margen, Precio y Precio con Impuesto escribir la información respectiva.
        • Hacer clic en el botón GUARDAR.
          
   • Acciones que se pueden realizar en la pestaña Paquetes:
     1. Consultar la lista de los paquetes en la que se encuentra el artículo.