Cómo configurar la alerta de saldos mínimos en el módulo de inventarios

Este correo se genera diariamente y se envía únicamente cuando los artículos tienen una existencia por debajo del STOCK MÍNIMO establecido para la sucursal correspondiente.

Se genera una alerta por sucursal e incluye todos los artículos por debajo del mínimo.

Pasos para configurar artículos:

1. Ingresar al módulo INVENTARIOS. Puede ver cómo ingresar haciendo clic aquí.

2. Hacer clic en el botón LISTA DE ARTÍCULOS o bien:

   • Hacer clic en el botón CONFIGURACIÓN ubicado en el menú lateral izquierdo.

   • Luego hacer clic en ARTÍCULOS y nuevamente en el botón ARTÍCULOS.

3. Buscar el artículo que se desea editar:

   • Puede utilizar el campo BUSCAR o ubicarlo directamente en la lista desplegada.

4. Hacer clic en el botón ACCIONES del artículo correspondiente.

5. Ingresar a la pestaña SUCURSALES.

6. Establecer el STOCK MÍNIMO y el STOCK MÁXIMO para la sucursal:

   • Stock mínimo: es la cantidad mínima de unidades que se deben mantener en inventario antes de que se considere necesario reabastecer. Su función es evitar quedarse sin existencias y generar alertas cuando el nivel del producto está por debajo de este valor.
     Ejemplo: si el stock mínimo es 10, cuando el inventario baje a 9 o menos, el sistema avisará que se debe reponer.

   • Stock máximo: es la cantidad máxima de unidades que se recomienda tener en inventario para evitar exceso de productos, ocupación innecesaria de espacio o costos de almacenamiento elevados.
     Ejemplo: si el stock máximo es 100, el sistema recomendará no sobrepasar esa cantidad al realizar compras.

7. Hacer clic en el botón GUARDAR.

Nota: El correo de alerta se envía todos los días a las 5:00 a.m. aproximadamente., pero solo si existen artículos fuera del rango configurado de existencias mínimas.