La función de lotes, permite gestionar los lotes y fechas de vencimiento de los productos que cuenten con esa información. Esto para poder llevar un control más preciso ya sea para rotar de una mejor forma el stock de inventarios o bien para gestionar la devolución de un lote a punto de vencer.

Nota: Los lotes de inventario solo se pueden utilizar con productos ya creados o que estén siendo creados.

Para activar y configurar la función se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al módulo de Inventarios. Para saber como ingresar puede hacer clic acá.
2. Hacer clic en el botón CONFIGURACIÓN ubicado en el menú lateral izquierdo de la pantalla, luego en el botón ARTÍCULOS, luego hacer clic en el botón ARTÍCULOS.
3. Seleccionar el botón ACCIONES del artículo al que se le va a configurar el lote.
4. Hacer clic en el tab ADICIONAL.
5. Para activar la función, el la sección LOTES se debe marcar la casilla ACTIVAR MANEJO DE LOTES.
   
6. Escribir el número de lote en el espacio NÚMERO DE LOTE.
   
7. Hacer clic en GUARDAR.

En caso de que el producto tenga fecha de vencimiento, se puede activar una alerta que le indicará por medio de correo cuando la fecha de vencimiento del producto esté cerca. Para activar la función se deben seguir los siguientes pasos:

1. En el tab ADICIONAL y con la casilla ACTIVAR MANEJO DE LOTES marcada y configurada, se debe activar la casilla ACTIVAR ALERTA DE VENCIMIENTO.
2. Seleccionar la fecha de vencimiento haciendo clic en FECHA DE VENCIMIENTO y seleccionando la fecha.
3. Seleccionar la fecha de fabricación haciendo clic en FECHA DE FABRICACIÓN y seleccionando la fecha.
4. En el espacio DIAS PREVIOS AL VENCIMIENTO PARA EMITIR LA ALERTA indicar a cuántos días previos al vencimiento del producto desea que el sistema envíe la alerta.
5. Hacer clic en GUARDAR.

Varios lotes para el mismo artículo

Cuando se requiera mantener diferentes lotes de 1 mismo artículo se debe crear una copia del mismo siguiendo estos pasos:

1. Ingrese a la ventana de edición del artículo que contiene más de 1 lote.
2. En las opciones de la derecha, en ACCIONES seleccione DUPLICAR. Esto creará una copia exacta del artículo en el catálogo y agregando al nombre del artículo la palabra "(Copia)". Puede editar el nombre del artículo para que todos se llamen de la misma forma, o bien, puede utilizar nombres diferentes como por ejemplo "Bisturí lote 1" y "Bisturí lote 2".

Cuando se vayan a realizar movimientos sobre alguno de los artículos, se deberá seleccionar aquel al que corresponde el lote que se esté utilizando, de manera que las existencias por lote se mantengan separadas entre si, esto, porque a nivel del catálogo de artículos se consideran como si fuesen 2 productos distintos.

Una vez que el lote de alguno de los artículos se utilizó, se puede inactivar el artículo y no utilizarlo más, de esta manera, se mantiene la historia de dicho artículo en el tiempo y con la información del lote correspondiente. En el momento en que ingrese un nuevo lote de dicho artículo, se puede repetir el proceso de duplicación para iniciar con un lote completamente nuevo.