Cómo importar o exportar la base de datos de servicios y productos

Esta característica permite realizar 3 acciones:

1. Exportar un archivo en formato excel con el catálogo de servicios y productos. 
2. Importar un archivo en formato excel con modificaciones a ciertas características de servicios y productos.
3. Importar un archivo en formato excel con un NUEVO catálogo de servicios y productos.

Exportar en Excel

Para exportar en un archivo de excel la información de la base de datos de servicios y productos almacenados en Siku se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a la sección de configuración. Ver pasos aquí.
2. Ingrese a FINANZAS
3. Ingrese a SERVICIOS Y PRODUCTOS
4. Haga clic en ACCIONES > IMPORTAR O EXPORTAR SERVICIOS Y PRODUCTOS
5. Seleccione la COMPAÑÍA
6. Haga clic en EXPORTAR

Importar una base de datos para actualizar servicios y artículos

Esta opción permite importar un excel con cambios en ciertas columnas para que los datos sean actualizados de forma masiva. Para utilizar esta opción se utiliza el archivo descargado en la opción superior (Exportar en excel).

1. Ingrese a la sección de configuración. Ver pasos aquí.
2. Ingrese a FINANZAS
3. Ingrese a SERVICIOS Y PRODUCTOS
4. Haga clic en ACCIONES > IMPORTAR O EXPORTAR SERVICIOS Y PRODUCTOS
5. Seleccione la COMPAÑÍA
6. Haga clic en IMPORTAR
7. Seleccionar el excel modificado CONFIRMAR

Importar una nueva base de datos de servicios y artículos

Esta opción se puede utilizar cuando se requiera crear la base de datos inicial de servicios o productos, o también cuando se quiera adicionar una nueva lista de servicios o productos para agregarlos a los existentes.

Pasos para completar el archivo de Excel:

1. Ingrese a la sección de configuración. Ver pasos aquí.
2. Ingrese a FINANZAS
3. Ingrese a SERVICIOS Y PRODUCTOS
4. Haga clic en ACCIONES > IMPORTAR O EXPORTAR SERVICIOS Y PRODUCTOS
5. Haga click en el botón AQUÍ para descargar la plantilla en formato de excel
6. Complete el archivo descargado como se indica en el ejemplo
7. Regrese a Siku y seleccione la COMPAÑIA en la que se van a importar los servicios y productos
8. Haga clic en IMPORTAR

NOTA: Cuando al terminar la importación de los nuevos servicios o productos el sistema indica que hay servicios o productos "no procesados" significa que estos ya existían en la lista de servicios o productos.

IMPORTANTE: No se deben dejar espacios en blanco en las columnas, si no conoce algún dato agregue N/A ó 0 (cero).