Cómo funciona el Recibo Electrónico de Pago (REP)

El Recibo Electrónico de Pago (REP) es un comprobante que se utiliza en situaciones específicas para reflejar correctamente el pago del IVA en el sistema.

¿Cuándo se utiliza el REP?

• Cuando se requiere facturar al Estado con una condición de pago a 90 días o menos.
• Cuando el Estado emite el pago, el emisor debe agregar el abono a la factura para que el pago del IVA se refleje en el mes en que efectivamente se recibe.
• En los reportes de facturación de SIKU, el IVA a pagar se mostrará únicamente cuando se haya aplicado el abono correspondiente.

Requisito antes de emitir un REP:

• La opción de RECIBO ELECTRÓNICO DE PAGO debe estar activada en el sistema.

Pasos para activarlo:

1. Ingresar a CONFIGURACIÓN.

2. Seleccionar FINANZAS.

3. Ingresar a la pestaña TIPO DE DOCUMENTO.

4. Localizar el documento RECIBO ELECTRÓNICO DE PAGO.

5. Activar la casilla ¿MOSTRAR EN SELECCIÓN DE NUEVO DOCUMENTO?.

6. Hacer clic en ACTUALIZAR.

Pasos para confeccionar un REP

1. Ingresar a FINANZAS.

2. Hacer clic en +FACTURA.

3. En TIPO DE DOCUMENTO, seleccionar RECIBO ELECTRÓNICO DE PAGO.

4. Completar la Información de facturación:

1. Seleccionar la FORMA DE PAGO (CRÉDITO o CONTADO).
2. Si es crédito, especificar la FECHA DE VENCIMIENTO.

5. Completar la Información del receptor:

1. Ingresar los datos del CLIENTE (en este caso, la institución del Estado).

6. Completar la Información del emisor:

1. Seleccionar la COMPAÑÍA que emite el REP.
2. Seleccionar la SUCURSAL.
3. Seleccionar la MONEDA.

7. Agregar las líneas de SERVICIOS o PRODUCTOS a facturar, de la misma manera que en una factura.

8. Revisar los TOTALES.

9. Hacer clic en GUARDAR.

Notas:

• El REP es obligatorio para facturas al Estado con condición de pago a 90 días o menos.
• El IVA se refleja en los reportes de SIKU solamente cuando se aplica el abono sobre la factura.
• Una vez guardado, el REP se envía automáticamente a Hacienda para su validación.