Cómo funciona el módulo de registro de Comisiones a Profesionales

¿Qué debo saber para utilizar este módulo?

1. El módulo de comisiones solo está habilitado para los planes de:

   • Facturación + Agenda

   • Expediente médico + facturación

2. Este módulo tiene un costo adicional.

3. Existen dos tipos de permisos de usuarios que se pueden configurar para usar el módulo:

   • Registro de comisión como profesional: Permite al profesional registrar la solicitud de comisión y enviarla al encargado de comisiones para ser aprobada.

   • Registro de comisión como encargado: Permite al encargado de comisiones revisar y aprobar las comisiones solicitadas por los profesionales. Además le permite asignar o modificar profesionales de las facturas en el módulo de comisiones y descargar un reporte de comisiones por profesional.

4. Debe estar activa la casilla “Utilizar Honorarios Médicos” en la configuración general de Siku. Haga clic aquí para ver los pasos.

5. El profesional debe estar ligado a la factura para poder realizar el proceso de registro de pago de comisión.

Registro de comisión como profesional.

Para usar el módulo de comisión como profesional siga los siguientes pasos:

1. Ingresar a FINANZAS.
2. Hacer clic en COMISIONES.
3. Seleccione la compañía.
4. Seleccionar el periodo en el cual se va a buscar facturas.
5. Hacer clic en BUSCAR FACTURAS.
6. Hacer clic en el número de factura para completar los datos de la comisión a solicitar.
7. Validar que los siguientes datos sean correctos:
   
   • Factura: Validar que el número de factura y sucursal sean correctos.
   • Paciente: Validar que el nombre del paciente sea correcto.
   • Fecha: Validar que la fecha sea correcta.
   • Servicio o producto: Validar que el servicio o producto sea correcto.
   • Subtotal: Validar que el monto subtotal de la factura sea correcta.
   • Comisión calculada: Validar que el monto de la comisión calculada sea correcta. La comisión calculada es una sugerencia basada en la comisión configurada que tiene el profesional. Haga clic aquí para ver los pasos para configurar la comisión.
8. Complete los siguientes datos:
   
   • Comisión solicitada: La comisión solicitada es el monto solicitado al encargado de comisiones, por defecto la primera vez saldrá el monto calculado en comisión calculada. Se puede modificar y solicitar la comisión a solicitar.
   • Notas (Opcional): Las notas se usan para dejar un mensaje al encargado.
9. Hacer clic en la casilla REVISADO POR EL PROFESIONAL.
10. Hacer clic en ACTUALIZAR.

Registro de comisión como encargado

Nota: El profesional debe haber completado los pasos anteriores para poder aceptar una comisión como encargado.

Para usar el módulo de comisión como encargado siga los siguientes pasos.

• Cómo aceptar una comisión:

1. 1. Ingresar a FINANZAS.
   2. Hacer clic en COMISIONES.
   3. Seleccionar la compañía.
   4. Seleccionar el profesional.
   5. Seleccione el periodo en el cual buscar facturas.
   6. Hacer clic en BUSCAR FACTURAS.
   7. Validar que la factura tenga el check de REVISION PROFESIONAL.
   8. Hacer clic en el número de factura para completar los datos de la comisión a solicitar.
   9. Validar los siguientes datos:
      • Comisión solicitada: Monto de comisión solicitado por el profesional.
      • Notas del profesional.
   10. Complete los siguientes datos:
       1. Comisión aprobada: La comisión aprobada es el monto aprobado como comisión al profesional
       2. Notas (Opcional): Las notas se usan para dejar un mensaje al profesional.
   11. Hacer clic en la casilla REVISADO POR EL PROFESIONAL.
   12. Hacer clic en ACTUALIZAR.

Cómo cambiar el profesional ligado a una factura

1. 1. Ingresar a FINANZAS.
   2. Hacer clic en COMISIONES.
   3. Hacer clic en ACCIONES.
   4. Seleccionar la COMPAÑÍA.
   5. Seleccionar la SUCURSAL.
   6. Escribir el número de factura.
   7. Hacer clic en BUSCAR.
   8. Seleccionar el profesional correcto.
   9. Hacer clic en SALIR.

Cómo descargar el reporte de comisiones por profesional

1. Ingresar a FINANZAS.
2. Hacer clic en COMISIONES.
3. Seleccionar la compañía.
4. Seleccionar el profesional.
5. Seleccionar el periodo del reporte.
6. Hacer clic en ACCIONES.
7. Hacer clic en DESCARGAR REPORTE.