Cómo confeccionar una factura electrónica de exportación

Una FACTURA ELECTRÓNICA DE EXPORTACIÓN es un documento fiscal utilizado para registrar ventas de bienes o servicios realizadas a clientes fuera del territorio nacional. Este tipo de factura incluye requisitos específicos de exportación y debe cumplir con la validación de Hacienda.

Requisitos antes de crear una factura electrónica de exportación

• La opción de FACTURA ELECTRÓNICA DE EXPORTACIÓN debe estar activada en el sistema.

Pasos para activarla:

1. Ingresar a CONFIGURACIÓN.
2. Seleccionar FINANZAS.
3. Ingresar a la pestaña TIPO DE DOCUMENTO.
4. Localizar el documento FACTURA ELECTRÓNICA DE EXPORTACIÓN.
5. Activar el check ¿MOSTRAR EN SELECCIÓN DE NUEVO DOCUMENTO?.

Pasos para confeccionar una factura electrónica de exportación

1. Ingresar a FINANZAS.
2. Hacer clic en +FACTURA.
3. En TIPO DE DOCUMENTO, seleccionar FACTURA ELECTRÓNICA DE EXPORTACIÓN.
4. Completar la Información de facturación:
   • Seleccionar la FORMA DE PAGO (crédito o contado).
   • Si se selecciona crédito, especificar la FECHA DE VENCIMIENTO de la factura.
5. Completar la Información del receptor:
   • Ingresar los datos del CLIENTE.
   • En tipo de identificación especifique Extranjero No Docimiciliado.
   • El nombre fiscal es requerido, especifique el nombre comercial de la empresa o bien el nombre completo del receptor del servicio.
   • El nombre y primer apellido del cliente son requeridos, especifique el nombre y primer apellido al menos de la persona que recibe el servicio o bien de la persona de contacto de la empresa.
6. Completar la Información del emisor:
   • Seleccionar la COMPAÑÍA que emite la factura.
   • Seleccionar la ACTIVIDAD COMERCIAL si cuenta con más de una registrada.
   • Seleccionar la SUCURSAL.
   • Seleccionar la MONEDA.
7. Agregar las líneas de SERVICIOS o PRODUCTOS:
   • Ingresar el nombre del producto o servicio y seleccionarlo de la lista.
   • El servicio que facture debe estar previamente configurado con un tipo de impuesto IVA 0%.
   • Si no aparece, debe crearse primero en la sección de inventarios dentro de la configuración.
   • Completar la información correspondiente (cantidad, precio unitario, entre otros).
8. Revisar los TOTALES al final de la factura.
9. Hacer clic en GUARDAR.

Notas

• La factura electrónica de exportación se envía automáticamente a Hacienda para su validación.
• El documento no se envía automáticamente por correo al cliente, a menos de que se haya configurado así en Configuración.