Requisitos antes de crear la primera factura:
- Debe tener al menos 1 servicio ingresado en la sección de inventario. Haga clic aquí para ver los pasos.
- Si el medio de pago es tarjeta debe agregar primero la empresa proveedora del datáfono. Haga clic aquí para ver los pasos.
Pasos para confeccionar una factura nueva:
- Ingrese a FINANZAS.
- A la derecha:
- Seleccione la forma de pago (Crédito o Contado).
- Si selecciona crédito: especifique la fecha de vencimiento de la factura.
- Ingrese el nombre del paciente o cliente.
- Al menos 1 de los 2 es requerido.
- Si ya el paciente o cliente fue ingresado anteriormente puede escribir el nombre para seleccionar de la lista.
- Si el paciente o cliente es nuevo puede hacer clic en + Paciente o en + Cliente para crearlos por primera vez.
- Seleccione la forma de pago (Crédito o Contado).
- A la izquierda
- Seleccione la COMPAÑÍA que emite la factura.
- Seleccione la ACTIVIDAD COMERCIAL si cuenta con mas de una registrada.
- Seleccione la SUCURSAL.
- Seleccione la MONEDA.
- Abajo agregue las lineas de los servicios o productos que va a facturar:
- Ingrese el nombre del producto o servicio y seleccione de la lista. Si el producto o servicio no aparece debe crearlo primero en la sección de inventarios dentro de la configuración.
- Puede modificar las casillas de:
- Cantidad
- Precio unitario
- % Descuento: si el servicio o producto lo tienen habilitado.
- Monto de descuento unitario: si el servicio o producto lo tienen habilitado.
- Seleccione el MEDIO DE PAGO. El medio de pago no se habilita para las facturas con forma de pago crédito.
- Agregue notas opcionales en la sección de NOTAS. Este texto se imprime en la factura y es visible para el cliente.
- Verifique los totales al final de la factura.
- Haga clic en GUARDAR.
Notas:
- La factura es enviada automáticamente a Hacienda de forma inmediata para su validación.
- La factura no es enviada automáticamente por correo electrónico al paciente y/o cliente a menos de que lo haya configurado de esta manera en la sección de configuración.
- Una factura guardada no puede ser modificada de ninguna otra forma que no sea una nota de crédito.
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