Cómo confeccionar una factura nueva

Requisitos antes de crear la primera factura:

• Debe tener al menos 1 servicio ingresado en la sección de inventario. Haga clic aquí para ver los pasos.
• Si el medio de pago es tarjeta debe agregar primero la empresa proveedora del datáfono. Haga clic aquí para ver los pasos.

Pasos para confeccionar una factura nueva:

1. Ingrese a FINANZAS.
2. Al inicio del documento se mostrará la Información de facturación, donde debe seleccionar:
   • TIPO DE DOCUMENTO: elegir entre FACTURA ELECTRÓNICA o TIQUETE ELECTRÓNICO (este último aplica únicamente para personas que no tributan).
   • FORMA DE PAGO: seleccionar CRÉDITO o CONTADO.
     • Si se selecciona CRÉDITO, especificar la FECHA DE VENCIMIENTO de la factura.
3. A la derecha se muestra la Información del receptor:
   • Ingresar el nombre del PACIENTE o CLIENTE (al menos uno es requerido).
     • Si ya está registrado, puede escribir el nombre para seleccionarlo de la lista.
     • Si es nuevo, puede hacer clic en +PACIENTE o en +CLIENTE para crearlos por primera vez.
4. A la izquierda se muestra la Información del emisor:
   1. Seleccione la COMPAÑÍA que emite la factura.  
   2. Seleccione la ACTIVIDAD COMERCIAL si cuenta con mas de una registrada.
   3. Seleccione la SUCURSAL.
   4. Seleccione la MONEDA.
5. Abajo agregue las lineas de los servicios o productos que va a facturar:
   1. Ingrese el nombre del producto o servicio y seleccione de la lista. Si el producto o servicio no aparece debe crearlo primero en la sección de inventarios dentro de la configuración.
   2. Puede modificar las casillas de:
      1. Cantidad
      2. Precio unitario
      3. % Descuento: si el servicio o producto lo tienen habilitado.
      4. Monto de descuento unitario: si el servicio o producto lo tienen habilitado.
6. Seleccione el MEDIO DE PAGO. El medio de pago no se habilita para las facturas con forma de pago crédito.
7. Agregue notas opcionales en la sección de NOTAS. Este texto se imprime en la factura y es visible para el cliente.
8. Verifique los totales al final de la factura.
9. Haga clic en GUARDAR. 

Notas:

• La factura es enviada automáticamente a Hacienda de forma inmediata para su validación.
• La factura no es enviada automáticamente por correo electrónico al paciente y/o cliente, a menos de que lo haya configurado de esta manera en la sección de configuración.
• Una factura guardada no puede ser modificada de ninguna otra forma que no sea una NOTA DE CRÉDITO O NOTA DE DEBITO.