Cómo confeccionar una nueva factura electrónica de compra

Antes de iniciar:

Debe contar con los siguientes datos de la compra:

• Datos completos del emisor de la factura:
  • Nombre físico o jurídico
  • Número de identificación
  • Teléfono
  • Correo electrónico
• Detalle de cada servicio adquirido con:
  • Nombre
  • Código CABYS asociado 
  • Cantidad
  • Precio unitario
  • Descuento unitario si aplica
  • IVA pagado si aplica

Pasos para confeccionar la factura:

1. Ingrese a FACTURACIÓN > FACTURA COMPRA > NUEVA FACTURA.
2. A la derecha:
   1. Busque el nombre del proveedor o ingrese uno nuevo haciendo clic en + Proveedor
3. A la izquierda
   1. Seleccione la COMPAÑÍA que recibe la factura.  
   2. Seleccione ACTIVIDAD ECONÓMICA si cuenta con más de una registrada.
   3. Seleccione la SUCURSAL.
   4. Seleccione la MONEDA.
4. Abajo agregue las líneas de los servicios o productos que adquirió:
   1. Ingrese el nombre del producto o servicio.
   2. Seleccione la unidad de medida.
   3. Ingrese la cantidad.
   4. Ingrese el precio unitario pagado.
   5. Ingrese el descuento o cero si no se le aplicó descuento.
   6. Especifique las condiciones de IVA si aplica.
5. Seleccione el MEDIO DE PAGO. 
6. Verifique los totales al final de la factura.
7. Ingrese el documento y razón de referencia (Ver sección documento de referencia mas abajo)
8. Haga clic en GUARDAR. 

Documento de referencia:

A partir de la versión 4.4 toda factura de compra debe tener especificado un documento de referencia.

Documento de referencia para Régimen Simplificado: 

• Clave numérica del comprobante electrónico o consecutivo del documento de referencia: Especifique el número de comprobante proporcionado por el proveedor, normalmente con régimen simplificado se emite un recibo de dinero el cual incluye una numeración consecutiva
  • Razón de la referencia: Indique alguna razón o motivo por el cual está haciendo referencia al comprobante anteriormente ingresado, con régimen simplificado puede usar algo como : Número de recibo, Compra a proveedor de régimen simplificado o el que le recomiende su asesor tributario.

Para obtener un detalle en formato Microsoft Excel de las facturas electrónicas de compra ingresadas utilice el reporte Comprobante electrónico para justificar gastos (factura de compra).