Con el fin de evolucionar la agenda, hemos implementado una serie de mejoras que faciliten la visibilidad, experiencia y uso de la misma.
Las actualizaciones más relevantes son: el nuevo panel lateral para agendamiento, lista de espera de pacientes, filtros para visualizar información en la agenda y citas de recargo.
Panel lateral para creación y edición de citas
El nuevo panel lateral permite en un único paso especificar todos los datos necesarios para generar, modificar o eliminar una cita.
Permite generar citas con pacientes o agendar citas administrativas - personales (reuniones o vacaciones). Se permiten también especificar que es una citas de recargo o que es una cita citas en horario especial.
Dentro de las caracteristicas nuevas a la hora de agendar una cita están:
- Cita de recargo: es una opción rápida para agendar a mas de 1 paciente a la misma hora para el mismo profesional, por ejemplo cuando 2 pacientes deben asistir a la misma hora porque sus procedimientos se pueden atender en un periodo corto de tiempo por el mismo profesional.
- Horario especial: se utiliza para agendar en horas no usuales en el horario del profesional, por ejemplo temprano en la mañana o tarde en la noche; es útil para no abrir el horario del profesional únicamente por una cita en especial.
- Especificar el medio de notificación al paciente: entre las opciones que encontrarás está el SMS tradicional, WhatsApp y correo electrónico.
- Citas en lista de espera: las citas en lista de espera son útiles cuando la agenda del profesional está muy saturada y cuenta con poca disponibilidad de espacios. Te permite llevar un mejor control de aquellos pacientes que por alguna razón no se les puede registrar una cita, pero que se debe dar seguimiento para asignar un espacio tan pronto se libere un espacio.
Una cita en lista de espera no reserva un espacio en la agenda del profesional y el espacio puede ser utilizado por otro paciente.
Una cita en lista de espera se asigna a un usuario responsable, quien tiene la responsabilidad de evaluar la prioridad y eventualmetne agendar la cita oficialmente. - Duración predeterminada por cada motivo de atención: otro cambio que podrás configurar desde Configuración > Agenda > Motivos de atención, es la duracion de cada motivo en la agenda, para facilitar el procedo de agendamiento.
- Modalidad de la cita: te permitirá elegir si la cita será en modo presencial, a domicilio o virtual, facilitando el orden y la preparación de tu día con mayor claridad.
Filtro de citas
En el ícono podrás elegir entre las siguientes opciones:
- Citas activas: muestra todas las citas asociadas a un paciente y que no han sido marcadas como borradas o en lista de espera.
- Citas administrativas: muestra todas las citas que no fueron asociadas a un paciente, como eventos personales o eventos de bloqueo de agenda.
- Citas borradas: al marcar esta casilla se van a mostrar de un color opaco las citas que fueron borradas, tanto citas de pacientes como administrativas.
- Citas en lista de espera: al marcar esta casilla se van a mostrar de un color diferente las citas que fueron marcadas como "en lista de espera", estas citas no reservan un espacio en la agenda del profesional.
Cambio a la nueva versión será obligatorio
La actualización a la nueva agenda será voluntario durante los meses de julio, agosto y setiembre. Sin embargo, a partir del 5 de octubre 2021 será obligatorio estar utilizando la nueva versión de la agenda.
Sugerir nuevas funciones
Puedes sugerir nuevas funciones para la nueva versión de la agenda en nuestro portal de sugerencias https://sikumed.sleekplan.app
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